Stichting De Balhof heeft deze privacy verklaring opgesteld met reden dat wij waarde hechten aan de privacy van onze donateurs en vrijwilligers en transparant willen zijn in de verwerking van hun gegevens. Hoe wij omgaan met informatie, die wij verkrijgen, staat hieronder beschreven. Ook staat beschreven hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan.
Formulieren
Op formulieren, onder andere verkregen via onze website, e-mail of persoonlijk, verstrekken gebruikers informatie zoals hun naam, adres, woonplaats, telefoonnummer(s), e-mailadres en Iban. Daarmee geeft men toestemming voor gebruik van hun gegevens tot wederopzegging. We gebruiken deze informatie uitsluitend voor verwerking in onze administratie. Wij verstrekken deze gegevens niet aan derden.
Expliciete toestemming
U kunt uw toestemming ten alle tijden, zonder opgave van redenen, wijzigen of intrekken, door dit kenbaar te maken door een e-mail te sturen naar info@hertenkampbloemendaal.nl of een brief te sturen naar het secretariaat. Zodra uw gegevens gewijzigd of verwijderd zijn, zullen wij u daarvan op de hoogte stellen. Het niet geven van uw expliciete toestemming houdt voor ons, onder de AVG, in dat wij uw aanmelding niet in behandeling mogen nemen.
Bewaartermijnen
Zolang u uw toestemming niet intrekt blijven uw gegevens bewaard in onze administratie. (Digitale) bankafschriften blijven conform de Belastingwet tot 7 jaar bewaard, ook als u in de tussenliggende periode uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens intrekt. E-mailberichten worden tot 2 jaar bewaard op onze beveiligde mailserver.
Verantwoording
Als de Autoriteit Persoonsgegevens daarom vraagt, zijn wij per 25 mei 2018 verplicht om verantwoording af te leggen over de gegevensverwerking binnen onze stichting.
Onze contactgegevens kun u vinden via Contact op onze website.